档案管理八项制度-标准

档案接收制度

1. 接收属于国家所有的对国家和社会有保存利用价值的档案。主要包括：

（1）县委及所属各部门；

（2）县人大及其常设机构；

（3）县政府及其所属各部门和单位；

（4）县政协及其常设机构；

（5）县人民法院、县人民检察院；

（6）各民主党派机关；

（7）工会、共青团、妇联等人民团体；

（8）国有企业、事业单位；

（9）乡镇人民政府。

2.经协商同意，接收或代存本县社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案，也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。

3.接收建国前各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。

4.接收保管期限为永久和30年以上（含30年）的档案。

5.接收电子、声像档案以及纸质档案的数字化副本。

6.接收企业改制、机构撤销后遗留档案。

7立档单位必须将归档文件收集齐全、完整，按照《归档文件整理规则》及有关规范规定要求进行整理，方能接收进馆。

8.接收档案时，要做好档案接收登记，编制归档目录，由接收人和移交人清点核对，并履行交接手续。

9.对不按规定移交档案、擅自留存或分散档案、甚至将档案据为已有者，按照《档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相应责任。

 

档案保密制度

1.认真学习，坚决执行《保密法》、《档案法》，遵守保密纪律，明确保密职责，确保档案的完整与安全。

2.严格执行保密文件、资料、档案的查阅、借阅审批程序，大量利用档案进行专题研究，必须制定研究计划报档案馆备案，不得无计划、无目的查阅，以防泄密。

3.不得将档案带出档案馆，确因工作需要外借，必须严格履行借阅手续，限期归还。

4.定期进行涉密档案的清理、核查工作，发现问题，及时报告。

5.无关人员不得进入档案库房。

6.不在公共场合谈论机密，对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，视其情节依法追究责任。

 

 

 

档案统计制度

1.建立档案统计登记薄，包括档案进馆登记薄、档案查阅利用登记薄、档案借阅登记薄及档案部门基本情况的统计年报。

2.各类档案情况统计由保管利用股负责定期进行统计、汇总。

3. 要保证统计数据的准确性、系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。对于上报的档案统计报表，由分管领导和统计人员核对、签字后，方可上报。

4.各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。

 

档案库房管理制度

1.档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非保管利用股工作人员不得入内。

2.保管档案必须有专用库房，库房钥匙由专人负责保管，不得带出档案馆。

3.档案出入库房必须严格执行登记手续，包括档案进馆入库、库存档案借出及日常的调阅、归还。

4.档案库房应配备必要防护设备，做好“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

5.对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

6.库房内应保持清洁，定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

7.库房内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插座消防器材等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。

8.每天下班前，检查库房门窗、电源，确保库房安全。

 

档案查阅利用制度

1.认真热忱接待每位档案利用人员，做到耐心细致，疏而不漏，百厌不烦，树立为群众所急，为群众所想的良好工作作风。

2. 本单位人员查（借）阅本部门的业务档案，需办理登记手续，查（借）阅其它部门的业务档案，须经该部门分管领导批准。

3.外单位查阅本单位档案，须持有单位介绍信或身份证等合法证明，经本单位主要领导同意，方可利用。

4.查阅者需填写查阅登记簿，写明查阅者的姓名、政治面貌、查阅内容、目的等款项，办理审批手续后，档案管理人员针对所查的内容提供利用。查阅者如需复印、拍     照，须经分管领导同意。

5.查阅档案过程中只限工作人员查找，非工作人员不得随意翻动档案案卷（特别是各类会议记录），以免档案原本破损及案卷之间错乱和泄密。

 

6.工作人员完成查阅档案之后，必须及时将案卷目录，档案案卷归回原处。

7.档案原始资料查实后，复制并加盖档案查阅证明章，再交付档案利用者。

 

档案鉴定销毁制度

1.根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和业务部门关于档案保管期限的规定，准确划分档案保管期限，以便组织档案鉴定工作。

2.成立档案鉴定销毁工作小组，办公室负责组织，采取鉴定小组鉴定，分管领导审核，主要领导批准的方法，有领导、有步骤地进行。

3.档案鉴定工作原则上每年进行一次。

4.对保管期限届满，经鉴定仍有保存价值的档案，应当提升保管期限等级继续保存。

5.经鉴定确定销毁的档案，要建立销毁清册，并提出鉴定销毁情况报告，报请分管领导批准，方可销毁。销毁清册和销毁报告应当永久保存。

6.对销毁的档案要谨慎从事，待观察一段时间后再集中销毁，销毁档案要指定专人负责，销毁时要两人以上监销，并在销毁清册上签名盖章。

 

档案借阅制度

1.原则上档案只提供馆内查阅不外借，特殊情况需要外借的，必须经领导批准，履行借阅登记手续。

       2.借阅者应承担所借档案的安全、保密责任；不得拆卷、抽换和撕卷；不得在文件上折叠、涂改；不得随意摘抄无关的档案资料；未经同意不得摄制、复制、转借档案。

3.借出档案要在规定期限内归还，延期另行办理续借手续。逾期不归还档案，按有关规定处理，多次借阅档案逾期未归还的，恕不再借。

4.归还档案时，档案人员应仔细清点，核查无误后方可办理归还手续，如发生丢失、泄密情况应立即报告领导，采取措施，妥善处理。